海南省福利彩票發(fā)行中心就“海南福彩2023年‘愛之光影 向上向善’公益攝影大賽項目”所需服務(wù)，現(xiàn)組織競爭性磋商，歡迎符合條件的國內(nèi)服務(wù)商前來參加，有關(guān)事項如下：
一、項目基本情況
(一)項目名稱：海南福彩2023年“愛之光影 向上向善”公益攝影大賽項目
(二)項目概況：為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，全面貫徹落實黨的二十大精神，弘揚福利彩票“扶老、助殘、救孤、濟(jì)困”的發(fā)行宗旨，傳播“公益、慈善、健康、快樂、創(chuàng)新”的福彩文化，省福彩中心開展海南福彩2023年“愛之光影 向上向善”公益攝影大賽，面向社會征集公益攝影作品51幅，圍繞我中心工作的成就和對社會福利、公益慈善事業(yè)作出的貢獻(xiàn)，引導(dǎo)廣大群眾積極參加公益活動，提高公益意識，提升福彩品牌影響力。同時建立我中心照片宣傳素材庫，繼續(xù)積蓄“向上向善”的公益力量。現(xiàn)對海南福彩2023年“愛之光影 向上向善”公益攝影大賽項目進(jìn)行采購。
(三)采購方式：參照“競爭性磋商”，采用“綜合評分法”選取服務(wù)商。
(四)經(jīng)費預(yù)算：24.755萬元（其中包含獎金及證書、公證人員、專家評委費用共計13.655萬元。）
(五)合同履行期限：自合同簽訂日起四個月內(nèi)。
(六)本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)、分包或轉(zhuǎn)包。
二、采購需求
（一）項目時間安排
1.作品征集：40天
2.專家評審：作品征集結(jié)束后，擇期開展專家評審，并將獲獎作品進(jìn)行公示（公示期不少于1個工作日）。
3.“最佳人氣獎”網(wǎng)絡(luò)投票：獲獎作品公示結(jié)束后，擇期開展網(wǎng)絡(luò)投票，評選投票數(shù)最高的作品為“最高人氣獎”作品并進(jìn)行公示（公示期不少于1個工作日）。
4.獎金及證書發(fā)放：公示期結(jié)束后進(jìn)行獎金和證書發(fā)放
5.作品展覽：在福彩大廈一樓大廳進(jìn)行獲獎作品展覽（展覽期為30天）。
（二）項目具體需求
1.活動前期：具備本次攝影大賽工作團(tuán)隊，做好本次活動相應(yīng)分工，包括但不限于：
（1）擬定攝影大賽活動征稿啟示及時間安排。
（2）期間完成征集郵箱的申請等準(zhǔn)備工作。
（3）完成攝影大賽活動征集稿件撰寫及此次活動媒體群建立，便于此次大賽活動整體宣傳，保持活動的整體熱度及保證活動的宣傳效果。
（4）本次攝影大賽活動主題海報、視頻等宣傳素材的設(shè)計。
2.活動中期：處理大賽作品投稿、日常事務(wù)、邀請新聞媒體宣傳等相關(guān)事宜,包括但不限于負(fù)責(zé)聘請我省攝影界具有權(quán)威攝影家組成大賽評委、制定參賽條件、獎項設(shè)置、參賽作品征集及標(biāo)準(zhǔn)、專家評審、組織線上網(wǎng)絡(luò)投票評選“最佳人氣獎”、獲獎證書、其他費用等環(huán)節(jié)。
3.活動后期：優(yōu)秀作品評選及公示結(jié)束后，負(fù)責(zé)獎金及證書發(fā)放，及在省福彩中心一樓大廳設(shè)置作品展覽（展覽期為30天）。包括但不限于作品展覽、設(shè)備租賃、展覽場景布置、搭建人工運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。
4.服務(wù)要求：
（1）本項目征集的服務(wù)商必須具備攝影比賽經(jīng)驗。
（2）本次大賽作品評選要求參賽作品緊扣主旋律，以“公益、慈善、健康、快樂、創(chuàng)新”福彩文化理念為主題，展現(xiàn)福利彩票“扶老、助殘、救孤、濟(jì)困”的發(fā)行宗旨，弘揚社會正能量，符合中國福利彩票的品牌形象。
（3）為確保參賽作品評審環(huán)節(jié)的公平、公正、公開的原則，將在評審環(huán)節(jié)聘請第三方公證機(jī)構(gòu)全程進(jìn)行監(jiān)督公證，以保證攝影大賽評審的公平、公正、公開。
（4）本屆大賽面向全國攝影工作者、攝影愛好者、各級福彩機(jī)構(gòu)工作人員，彩票銷售人員、在民政系統(tǒng)的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)和兒童福利機(jī)構(gòu)、慈善機(jī)構(gòu)里長期從事宣傳工作人員征稿。作品內(nèi)容僅限于海南省地域范圍內(nèi)，凡到過海南旅游或從事其它活動的中外攝影家和攝影愛好者只要作品內(nèi)容以海南的民風(fēng)、民俗、敬老愛老、助孤、慈善活動等均可參賽，作品需體現(xiàn)海南福彩文化。參賽作品可使用數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)、無人機(jī)拍攝，要求主題鮮明、特點突出、場景真實、圖像品質(zhì)優(yōu)異，單幅組照（限3-5幅）黑白彩色不限。其中反映海南福彩公益金資助項目建設(shè)類照片，海南福彩銷售網(wǎng)點形象、銷售人員售票、彩民購票、彩民獲獎時生動場景等相關(guān)照片均可優(yōu)先入選。
（5）作品須采用高質(zhì)量JPG格式的電子版圖片,圖像分辨率為300dpi,不小于5M；組照不超過3組，每幅作品配50-80字以內(nèi)文字說明；投稿上傳圖像數(shù)據(jù)的長邊不得小于2000像素。參賽作品禁止進(jìn)行畫面元素、效果的ps處理，僅允許裁剪，縮小及輕微的亮度、飽和度、對比度調(diào)整；禁止加簽名、邊框、水印等能代表個人信息的文字、符號或圖片。投稿作品須注明“2023年海南福彩攝影大賽”，并備注“標(biāo)題+作者姓名+聯(lián)系方式”。本次賽事不接受往期各類參賽獲獎作品。
5.活動組織策劃
（1）負(fù)責(zé)活動項目全程的執(zhí)行，設(shè)計具體可執(zhí)行項目實施方案，包括但不限于大賽活動組織策劃、評委及工作人員邀請、評選活動場地安排、物料購置、活動實施、整體活動安全保障、媒體推廣、網(wǎng)絡(luò)投票、證書頒發(fā)、作品展覽等內(nèi)容。
所有獎項均由承辦單位頒發(fā)榮譽(yù)證書，各獎項評審由攝影界資深專家、省級攝影師等組成專家評審團(tuán)，對參賽作品進(jìn)行專家評委評審確定各獎項獲獎作品，公示期結(jié)束后，對專家評審出的獲獎作品組織線上網(wǎng)絡(luò)投票，按投票票數(shù)最高確定1幅作品為“最佳人氣獎”作品。
（2）印制出版優(yōu)秀作品影集：由服務(wù)商負(fù)責(zé)畫冊設(shè)計選編、圖片制作，印制“海南福彩2023年‘愛之光影 向上向善’公益攝影大賽”優(yōu)秀作品畫冊40冊精裝本。
（3）項目結(jié)束后，提交獲獎作品影集電子版（一式兩份）。
（4）作品展覽：由服務(wù)商負(fù)責(zé)獲獎作品展覽相關(guān)事宜，在福彩大廈一樓大廳設(shè)置獲獎作品展覽，展覽期為30天。
（5）提供具體可執(zhí)行的項目方案。
6.活動推廣
（1）前期預(yù)熱（10天）
①在大賽正式啟動前，建立媒體新聞發(fā)稿群，正式啟動通稿發(fā)布，把征集要求、形式及流程做相應(yīng)的公布，并且公布參賽作品征集渠道，屆時安排不少于5家省級媒體單位將征集參賽要求全網(wǎng)推送活動開始公示。
②負(fù)責(zé)邀請專屬渠道公布征集，邀請海南省攝影家協(xié)會、海南省女?dāng)z影家協(xié)會等社團(tuán)團(tuán)體對會員進(jìn)行定向征集，提高照片征集數(shù)量和質(zhì)量。
（2）中期宣傳（作品征集期內(nèi)）
①整個活動征集參賽預(yù)估在40天作品征集期內(nèi)。每半個月由專人撰寫征集活動的動態(tài)報道，并把福彩公益屬性及品牌文化整合到該活動中，稿件交由福彩相關(guān)人員審核后，保證每半個月內(nèi)將安排3家省級媒體刊發(fā)該攝影大賽征集活動通知及大賽的動態(tài)報道。
②在作品征集正式結(jié)束，及時開啟下一階段的評審工作。
（3）后期宣傳
安排4家以上省級媒體發(fā)布獲獎作品，并進(jìn)行公示（作品公示為期1個工作日）及總結(jié)性新聞報道。
（三）供應(yīng)商資質(zhì)條件
1. 在中華人民共和國注冊，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人（提供“三證合一”營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，供應(yīng)商為事業(yè)單位的，提供有效的“事業(yè)單位法人證書”復(fù)印件，供應(yīng)商為社會團(tuán)體（或組織）的，提供社會團(tuán)體（或組織） 法人登記證書復(fù)印件） 。
2. 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。（須提供2023年1月至今任意1個月的繳納稅收證明和社保繳費記錄證明復(fù)印件，以銀行付款憑證或完稅證明為準(zhǔn)）。
3. 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度[提供2023年1月至今任意1個月的財務(wù)報表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表或損益表）復(fù)印件或會計師事務(wù)所出具的2022年度財務(wù)審計報告復(fù)印件或銀行出具的資信證明材料復(fù)印件。
4.提供參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明函（加蓋公章）。
5.服務(wù)商（包含法定代表人）無不良信用記錄。（提供“信用中國”信息查詢結(jié)果，加蓋公章。）
6.本項目不接受以聯(lián)合體形式參加采購活動。
7. 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供資格承諾函）。
8.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、著作權(quán)說明
（一）凡參與攝影作品征集者，視為同意本活動方案，作品一經(jīng)獲獎，主辦方可將獲獎作品用于公益性展覽、展示、出版、發(fā)行、公告及宣傳等，投稿獲獎后即視為授權(quán)。主辦方對獲獎作品、姓名和其他必要信息擁有使用權(quán)，不再另行支付報酬。
（二）采購方有權(quán)以任何形式永久使用獲獎作品（包括進(jìn)行再設(shè)計、發(fā)行銷售、展示、出版及其它使用），由此產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等）歸采購方所有。
（三）采購方有權(quán)對獲獎作品進(jìn)行任何形式的修改而無須征得應(yīng)征者的同意。
（四）應(yīng)征者不得在任何時候以任何方式向采購方主張分享利用獲獎作品所帶來的利潤或者其他利益。
（五）所有獲獎作品若有侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)行為，由應(yīng)征者自行承擔(dān)法律責(zé)任，采購方不承擔(dān)任何責(zé)任，并保留向相應(yīng)個人、團(tuán)體追究和索賠的權(quán)利。
（六）應(yīng)征者提供的作品視為得到其所在公司或單位許可，由此產(chǎn)生的糾紛采購方有權(quán)進(jìn)行追溯。
四、違約責(zé)任
1.除不可抗力因素外，服務(wù)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購方的要求完成，如因服務(wù)商原因，未按照規(guī)定履行義務(wù)或要求解除合約關(guān)系，返還采購方已支付的款項，并向采購方支付已付款項的 5%作為違約金，造成損失的，還應(yīng)賠償采購方因此遭受的損失。
2.如服務(wù)商提供的服務(wù)不符合采購方所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，采購方有權(quán)要求服務(wù)商立即重新提供服務(wù)，若服務(wù)商不改正，采購方有權(quán)不予支付該活動的費用，由此造成采購方損失的，有權(quán)要求服務(wù)商予以賠償。
3.活動期間，若服務(wù)商提供的服務(wù)出現(xiàn)任何問題，服務(wù)商在接到采購方投訴后，必須及時作出反應(yīng)，并及時解決該問題。若因服務(wù)商未能及時解決，使采購方遭受損失，則服務(wù)商因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.如因服務(wù)商原因?qū)е氯松砑柏敭a(chǎn)受損，均由服務(wù)商承擔(dān)全部法律責(zé)任。
5.如在活動過程中，由于服務(wù)商及其工作人員導(dǎo)致本次活動無法正常進(jìn)行或者出現(xiàn)意外事故無法繼續(xù)進(jìn)行的，服務(wù)商應(yīng)向采購方支付本合同總金額的違約金，造成采購方損失的，還應(yīng)賠償損失。
五、驗收標(biāo)準(zhǔn)
活動結(jié)束后，服務(wù)商需向采購方提供活動小結(jié)，包括但不限于活動開展詳情、活動觸達(dá)人群、活動亮點、不足、媒體推廣情況介紹。
六、報名時間
2023年8月14日至2023年8月16日
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日
八、遞交響應(yīng)文件時間、地點及方式
（一）遞交時間：截止2023年8月16日17:30前。
（二）遞交地點：海南省?？谑忻捞m區(qū)青年路5號海南省福利彩票發(fā)行中心1023辦公室。
（三）遞交方式：響應(yīng)文件分別裝訂成冊。
1.符合“供應(yīng)商資質(zhì)要求”的佐證材料。
2.對照《海南福彩2023年“愛之光影 向上向善”公益攝影大賽項目綜合評分細(xì)則》所列評分細(xì)則，形成的競標(biāo)材料。
九、開（評）標(biāo)時間及響應(yīng)文件開啟時間
開（評）標(biāo)時間以采購人電話通知為準(zhǔn)，地點：海南省?？谑忻捞m區(qū)青年路5號海南省福利彩票發(fā)行中心，響應(yīng)文件需密封，現(xiàn)場開啟。
十、聯(lián)系方式
1.采購人：海南省福利彩票發(fā)行中心
2.采購人機(jī)構(gòu)所在地點：?？谑忻捞m區(qū)青年路5號
3.聯(lián)系人：張女士
4.聯(lián)系電話：66893663、65236827
附件：海南福彩2023年“愛之光影 向上向善”公益攝影大賽綜合評分細(xì)則.docx
海南省福利彩票發(fā)行中心
2023年8月9日
